Archivierung
Aus rechtlichen Gründen müssen viele Dokumente jahrelang aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfristen von Dokumenten sind in Österreich gesetzlich geregelt.
Beispiele zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
| Jahre | Gesetz | |
| Aufbewahrung von Originalbelegen | 7 | § 11 Abs. 2 UStG |
| Aufzeichnungen und Unterlagen über Grundstücke im Sinne des § 2 GrEStG | 12 | § 18 Abs. 10 UStG |
| Aufzeichnungen und Unterlagen über Grundstücke im Sinne des § 2 GrEStG und § 12 Abs 10a UStG | 22 | § 18 Abs. 10 UStG |
| Versteckte Mängel an Bauwerken | 22 | KSchG |
Probleme bei der Archivierung von Dokumenten im Unternehmen
- Archive nehmen meist hochqualitative und damit teure Büroflächen in Anspruch.
- Die Kalkulation der für die Archivierung notwendigen Flächen ist sehr schwierig. Das führt entweder zu einer schlechten Auslastung der Archive oder es entsteht schnell neuer Bedarf an Flächen.
- Als Archive genutzte Büroflächen werden in der Regel sehr ineffizient ausgenutzt - im Durchschnitt werden nur acht bis zehn A4-Ordner auf einer Bürofläche von einem Quadratmeter gelagert.
- Der Aufwand zum Suchen eines benötigten Dokuments ist sehr hoch.
- Es erfolgt keine Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Archive Next Door archiviert Ihre Dokumente kostengünstig
- Sie gewinnen wertvolle Bürofläche zurück.
- Die Kosten für die Archivierung werden transparent und kalkulierbar.
- Zusätzlicher Bedarf an Archivflächen kann umgehend gedeckt werden.
- Sie erhalten schnell Zugriff auf benötigte Dokumente.
- Dokumente werden nach Ablauf der angegebenen Lagerfrist fachgerecht vernichtet.