Unser Service
- Kostengünstige Langzeitarchivierung von Dokumenten.
- Zugang zur Internetplattform PVS zur Inventarisierung.
- Rasche Zustellung von benötigten Boxen.
- Fachgerechte Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfirst.
So funktioniert's
- Entsprechend Ihrem Bedarf erhalten Sie mit Barcodes versehene Archivboxen. Weiters erhalten Sie einen Zugang zu PVS.
- Sie befüllen die Boxen und erfassen den Inhalt in PVS. Identifiziert werden die Boxen über den Barcode bzw. über die darin codierte Nummer.
- Die Boxen werden von uns abgeholt und archiviert.
- Über PVS können Sie jederzeit feststellen, welche Dokumente in welcher Box archiviert sind. Bei Bedarf können Sie jederzeit Boxen anfordern und haben Zugriff auf die darin archivierten Dokumente.
- Nach Ablauf der von Ihnen angegeben Aufbewahrungsfrist werden die Dokumente – natürlich nach Rückfrage – fachgerecht vernichtet.
PVS
PVS ist ein von uns entwickeltes Enterprise-Content-Management-System. Als webbasierte Anwendung und auf Grund seiner Bedienbarkeit und zu Grunde liegenden Datenstruktur eignet sich hervorragend zur Organisation Ihres Archivs.
Sie erhalten für Ihre Mitarbeiter eine beliebige Anzahl von Zugängen für PVS. Sie können selbstständig den Inhalt Ihrer Archivboxen erfassen und jederzeit einsehen. So wissen Sie genau, welche Dokumente in welcher Box archiviert sind und können diese bei Bedarf anfordern.
Mehr Informationen zu PVS unter www.pvs-asp.com.